１ 日　時　平成２２年５月２１日（金）午後２時３０分〜５時３０分

２ 場　所　埼玉県立文書館　３階講座室

３ 参加者（所属等）
　　亀田孝（委員長、埼玉県立文書館長）、富永一也（副委員長、沖縄県公文書館）、
    富田健司（芳賀町総合情報館）、早川和宏（大宮法科大学院大学）、
    福島幸宏（京都府立総合資料館）、
    森本祥子（学習院大学大学院）、柳下宙子（外務省外交史料館）、
　　欠席：なし

４ 開　会　亀田委員長（挨拶）

５ 報告・協議

（１）報告
　・平成２１年度第４回委員会議事録、平成２１年度事業報告および決算報告について
　　報告し、承認された。
　
（２）協議
　ア 今年度の委員会体制について
　・今年度の人事異動により岸本委員長が転出し、新たに亀田孝委員長が就任した。また、委員の所属
    名称変更等の確認を行った。
　イ 今年度の事業計画案について
　・平成２２年度の事業計画（案）について承認された。
　・平成２２年度の予算案について承認された。
　ウ 研修会・研究会について
　・「公文書館機能普及セミナーｉｎ高知」については、１１月４日（木）午後から高知市内で開催。
    翌日午前は、講師を中心に高知県文書管理関係職員と意見交換を行う。内容は、�@入門ー公文書館
    機能について、�A法と公文書館制度、�B公文書の評価選別、�C文書資料の保存と管理で、講師につ
    いては委員を中心に調整中。対象は県・市町村職員と全史料協会員とする。なお、近畿部会に後援
    を呼びかける。
　・企業史料協との合同研究会については、来年２月頃に資料保存セミナーとして首都圏で開催予定。
    内容は、調査・研究テーマの「既存施設を活用した公文書館施設に関する調査」の報告会を中心と
    する。
　・関連団体の後援については、現段階で�@６月１日埼史協・埼玉県立文書館主催の国際アーカイブズ
    記念講演会の後援と�A６月２６日（土）日歴協シンポジウムの後、および�B６月１日〜７日の第５
    回中国四国地区アーカイブズウイークであり、すべて承認された。
　エ 調査・研究テーマについて
　・福島委員より提案があった「公文書館機能の評価指標案」について内容を検討した。今後、さらに
    項目等を検討し、京都大会での報告に備える。
　・「既存施設を活用した公文書館施設に関する調査」については、現在、既存施設を転用している公
    文書館に対して柳下委員を中心に現状確認のアンケートを作成・実施し、問題点を整理した上で転
    用するために最低限必要なガイドラインを最終的に策定する。
　オ　第３６回全史料協全国大会（京都大会）について
　・当委員会に報告依頼があった２日目の大会テーマ研究会報告�V｢公文書館機能の評価指標(仮題)｣
    については、早川委員・富永委員が報告し、森本委員が司会を行う。
　カ その他
　・国際アーカイブズの日記念講演会における富田・福島両委員の報告内容について意見交換を行っ
　　た。
　・昨年度実施したアンケート結果の会誌・会報への掲載について確認した。

６ その他
（１）事務連絡
　・次回の開催予定　８月２７日（金）に外務省外交史料館で見学会を中心に開催する件について確認
　　した。

７ 閉会　亀田委員長