平成２２年度第２回調査・研究委員会議事録
１ 日 時 平成２２年８月２７日（金） 午後２時～５時３０分 ２ 場 所 外務省外交史料館展示室見学後、外部の貸会議室にて開催 ３ 参加者（所属等） 亀田孝（委員長、埼玉県立文書館長）、富永一也（副委員長、沖縄県公文書館）、 富田健司（芳賀町総合情報館）、早川和宏（大宮法科大学院大学）、 福島幸宏（京都府立総合資料館）、森本祥子（学習院大学大学院）、 柳下宙子（外務省外交史料館）、 欠席：なし ４ 開 会 亀田委員長（挨拶） ５ 報告・協議 （１）報告 ・平成２２年度第１回委員会議事録、平成２２年度第１回役員会議事録、について 報告し、承認された。 ・第１回委員会以降の関連団体の後援事業について報告し、承認された。 （２）協議 ① 研修会・研究会について ・１１月４日（木）開催の「公文書館機能普及セミナーｉｎ高知」については、メ イン名称を「公文書管理の新地平ー法と実践ー」とする。 ・内容は、①「公文書の管理と法」（早川委員）、②「公文書館機能の役割と将来 像」（福島委員）、③「公文書の評価選別」（沖縄県公文書館 大城博光氏）、 ④「文書資 料の保存管理」（柳下委員）。対象は県・市町村職員と全史料協会 員及び一般県民とする。 ・企業史料協との合同研究会については、来年２月４日（金）に資料保存セミナー として首都圏（さいたま市）で開催予定。内容は、調査・研究テーマの①「既存 施設を活用した公文書館施設に関する調査結果」（東文研：佐野千絵氏）、② 「やまぎん史料 館における史料保存の取り組み」（やまぎん史料館職員）、 ③「ケルン市歴史文書館 倒壊と市民による救助活動」（歴史資料ネットワー ク：松下政和氏）とする。 ② 調査・研究テーマについて ・福島委員より提案があった「公文書館機能の評価指標案」について内容を検討し た。今後、さらに項目等を検討し、京都大会分科会での本番報告に備える。 ・「既存施設を活用した公文書館施設に関する調査」については、現在、既存施設 を転用している公文書館２館について現地調査を実施し、その結果を踏まえて、 富田委員を中心に現状確認のアンケートを作成、会員その他関係機関へ発送する。 また、アンケート結果を整理した上で転用するために最低限必要なガイドライン を最終的に策定し、２月の資料保存セミナーで佐野先生より報告していただく。 ③ 第３６回全史料協全国大会（京都大会）について ・当委員会に報告依頼があった２日目の大会テーマ研究会報告Ⅲ「公文書館機能の 自己点検・評価指標（仮題）」については、早川委員・富永委員が報告し、森本 委員が司会を行う。 ④ その他 ・全国図書館大会奈良大会第９分科会は、「地域資料をめぐる図書館とアーカイブ ズ」がテーマ。福島委員が事例報告１「アーカイブズへの展開ー図書館への提言 ー」の報告者として参加する。 ６ その他 ７ 閉 会