嶋田 典人 氏（調査・研究委員会副委員長 香川県立文書館） 　　　山本 太郎 氏（調査・研究委員会委員 倉敷市総務部）

今期（2015-16年度）の調査・研究委員会の調査事業は、学校アーカイブズを中心に、そのほか地域に所在するさまざまな組織や団体のアーカイブズ、時期的には近現代のものに焦点をあてて、現状の把握と保存・活用に向けての課題などについて検討しています。今回の委員会報告では、昨年度実施したアンケートをふまえ、アンケート結果からみえてくる現状や、そこから考えられる課題などについて報告します。

　日本におけるアーカイブズ・レスキュー活動のネットワーク
　　　　　　　　 ―全史料協の災害対応を中心に―　

青木　 睦 氏（全史料協理事　国文学研究資料館）

本年4月14日に起こった熊本地震では、一般家屋だけでなく、宇土市役所をはじめとする自治体庁舎も損壊し、公文書等に被害が及んでいる。本会では、4月28日付けで「公文書等の保全・保存に 関する要望書」を会長名で内閣総理大臣宛てに提出したほか、本会が属している文化財防災ネットワークの会議に参加し、今後の対策についての協議を行った。 　本報告では、地震発生から現在まで、どのような形でレスキュー活動が行われているのかを紹介するとともに、前述した文化財防災ネットワークにおける全史料協の役割をはじめ、今後の課題等についても紹介したい。

　国立公文書館版『日本におけるアーキビストの職務基準』について（仮題）

新井 浩文 氏（会長事務局）

本年3月18日付けで、国立公文書館では「日本におけるアーキビストの職務基準」が作成され、その後4月27日に開催されました第13回アーカイブズ関係機関協議会において、広く同協議会に参加する関係機関からも意見を聞きたい旨依頼がありました。当会では、7月12日付けで、会員に対して意見募集を行い、その結果を国立公文書館に回答いたました。本報告では、その際に会員の皆様から寄せられた様々なご意見を紹介するとともに、その後の「同基準」の内容や今後の動き等について報告したいと思います。

今年の大会は三重県総合博物館を会場として開催します。三重県総合博物館は平成26（2014）年4月に開館した、総合博物館でありながら公文書館機能も主要業務として位置付けた新しい考え方に基づいた博物館です。そこで、大会・研修委員会では、最新の施設と機能を有するこの「博物館」という舞台で展開される、新しいアーカイブズの実働の姿と型（かたち）を参加者の皆さんと共有するため、本年の大会テーマを「博物館でアーカイブズ」としました。 　全史料協には、市町村を中心として「博物館・資料館」関係の会員は多数おり、地域資料のみならず歴史公文書の保存施設として、また実働を担う専門職員として、長年資料保存・活用のノウハウを蓄積し、さらに自治体史編さんにも携わるなど、地方自治体におけるアーカイブズの拠点として、博物館・資料館が果たしてきた役割は、計り知れないものがあります。近年は公文書館機能を標榜し、自治体における公文書管理のプロセスに積極的に関わる施設も少しずつ増えてきました。 　三重県においては、県立博物館を戦後早くから設置しました。また県史編さんを長年にわたって行い、地域資料調査も継続的に進めてきた歴史があります。その歩みの延長線上に位置する「総合博物館に公文書館機能を一体的に整備する」取組は、これまでの公文書・地域資料の収集、保存、活用、そして編さん事業の土台を踏まえ、自治体として今後の方向性を明確に示したと考えられます。そして三重県総合博物館の活動理念である「ともに考え、活動し、成長する博物館」は、「協創（利用者とともに創る）」や「（多様な主体と）連携」により、公文書館機能を一体的に運用しながら、利用者目線の新たな活動に取り組もうとする積極的な姿勢の現れと言えましょう。 　本大会では、「博物館でアーカイブズ」業務を進めてきた成果や課題、留意点について共通認識を持つと共に、「博物館でアーカイブズ」を見直すこと、つまり博物館の取組から文書館の役割を再確認し、実践的な公文書館機能の拡充や新たな連携のあり方を考える機会にしていきたいと思います。

藤谷　彰 氏（三重県総合博物館）

三重県総合博物館は、平成26年4月に開館した総合博物館で、博物館機能に公文書館機能を一体化しています。歴史資料として重要な公文書（歴史的公文書）は、各部局から文化振興課へ引き継がれ、そこで評価選別され、そして総合博物館へ移管されます。総合博物館では、それを整理保存し、県民に公開して閲覧に供しています。 　本報告では、博物館における閲覧、展示等公文書館機能の特質などを紹介し、そこから見えてくる成果や課題を提示して、今後の博物館における公文書館機能のあり方を考えたいと思います。

吉田 幸一 氏（戸田市郷土博物館）

戸田市は、埼玉県南部に位置する人口約13万6000人の町です。 　戸田市立郷土博物館は、市立図書館に併設し、昭和59年11月に開館しました。平成21年6月9日には館内に戸田市アーカイブズ・センターを開室したことで、図書館・博物館・文書館機能を備えた複合施設なりました。 　館の設立構想段階から独立した文書館の設置を目指していましたが、非公開の文書整理室を活用し、窓口（アーカイブズ・センター）を設けることで来館者が古文書や地図等を閲覧できるようにしました。 　本報告では、博物館の一部として開室して７年目のアーカイブズ・センターの現状と課題について報告します。

司会　　長谷川 伸 氏（大会・研修委員会委員） 　　　　　森本 祥子 氏（大会・研修委員会委員）