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常総市役所水損行政文書レスキューボランティア募集及び資材支援についてのお知らせ(10/16〜)茨城史料ネット
  去る 9 月 10 日に発生した関東・東北豪雨災害による鬼怒川堤防の決壊によって、常総市役所は行政文書約 25 , 000 点が水損しました。このうち永年保存文書は、旧水海道市成立前の旧町村役場文書約 6 , 500 点が含まれ、その中には元禄 15 年検地帳などの近世文書も見られます。
 茨城史料ネットは、青木睦氏・林貴史氏の支援を受け、茨城県教育庁文化課、茨城県立歴史館、茨城地方史研究会、国文学研究資料館、文化財防災ネットワーク推進室、全国歴史民俗系博物館協議会などとともに、水損した永年保存文書のレスキュー活動を実施してきました。これまで 9/30 、 10/1 、 10/7-11 、 10/13 の計 8 日間作業を行いました。御参加くださった多くのみなさまに、この場を借りて感謝申し上げます。

 これまでの作業の結果、永年保存文書をすべて文書庫から運び出しました。水損の被害を受けていない文書は安全な場所に保管しました。水損被害を受けた文書のうち、被害の軽微なものは風通しの良い場所で自然乾燥を続けています。

 これに対し、被害の甚大なものは今後の真空凍結乾燥処理などに備え、エタノール洗浄とパッキング作業を可及的速やかに行う必要があり、現在もその作業を続けています。しかし処置すべき文書は大量に存在し、多くの方々の御支援を必要としています。

 今後、茨城史料ネットは、引き続き青木睦氏・林貴史氏の支援を受け、関係機関・団体ともに、常総市の復旧にむけた取り組みを専門的見地から支援する立場で、引き続きレスキュー活動を支援していきます。

つきましては、下記のとおり 10 月下半期のレスキュー活動を実施することとなりました。 今後も多くの方に御参加いただき、作業を進めたいと思っているので、お知り合い等にお声を掛けていただければ幸いです。

 度重なるお願いとなって恐縮ですが、皆様の御協力と御支援をよろしくお願いします。


作業期間
10 月 16 日(金)・ 19 日(月)・ 20 日(火)・ 23 日(金)・ 26 日(月)・ 27 日(火)・ 29 日(木)・ 30 日(金)   いずれも 9 時〜 16 時 00 分

集合場所・集合時刻
 常総市役所 第一分庁舎(本庁舎の向かいの 3 階建)  1 階   9 時集合
※ 作業場所の浸水はすでに引き、がれきなどの流入はありません。
※ 常総市役所へのアクセス
 関東鉄道 常総線 水海道駅下車 徒歩 8 分
 関東鉄道 常総線へはつくばエクスプレス 守谷駅、または常磐線取手駅から乗りかえになります。
 関東鉄道 常総線の水海道駅以北は通常の 3 割の本数で運転が再開されました。
  例 秋葉原  8 : 00 発 守谷  8 : 35 着  8 : 39 発 水海道  8 : 51 着

募集対象
・未経験でも被災資料復旧を支援したい方
・被災文書救助活動の経験を日常の活動に生かしたい方
・文書取り扱い経験のある専門スタッフとして支援したい方

作業内容
・水損文書のエタノール洗浄およびパッキング作業。

※手順を理解すれば、誰でもできる単純作業です。

準備装備品
 ・力仕事に対応しやすい装備で対応してください。
  ※ 一部にカビの発生が見られます。塵挨やカビ胞子の予防のため、マスク・
 ゴーグルなど必要と思われる防護を各自用意してください。
 ・汚れてもよい服装、またはエプロン
 ・マスク (NIOSH N95< 準拠等 )
 ・使い捨て手袋 ( 薄型ラテックス手袋 ) 等
 ・ゴーグル、アイガード等 
 ・油性マジック(黒) 太め 2本
 ・カッター 1本
 ・筆記具
 ・ウエットティシュ、タオル等
 ・昼食、飲料水等(市役所近くで購入も可能)

参加申し込み方法
・以下のフォームに必要事項を記入して、 joso.archives.rescue@gmail.com (@を半角文字に変更、常総市公文書レスキュー参加集約担当)までお送りください。

(1)氏名:
(2)携帯電話番号:
(3)メールアドレス:
(4)参加希望日程: 例) 10 月 19 日午後・ 10 月20 日午前
(5)その他伝達事項: 例) 19 日は1時半頃到着

※ なお、上記のアドレスでは参加者集約のみ承っておりますので、活動内容については、茨城史料ネット副代表の白井哲哉( tetsushi@slis.tsukuba.ac.jp 、@を半角文字に変更)までお尋ねください。

 上記作業の進捗により、下記資材の大量消費が見込まれます。ご支援いただける方は、常総市役所までご送付ください。

  ・段ボールサンド A4版
    A4版より縦横とも20oずつ大きく切った段ボール(だいたい230mm×317mmくらい、
    段ボールの目の方向は問いません)をキッチンペーパーで包んだもの(段ボールのみでも可)

   送付先
    〒303-8501 茨城県常総市水海道諏訪町3222-3 TEL0297-23-2111
    常総市役所 総務部総務課 倉持様 宛
    備考欄に「文書レスキュー支援品」と記入してください。