１ 日　時　平成２１年８月２８日（金）午後１時３０分〜４時３０分

２ 場　所　埼玉県立文書館　３階　講座室

３ 参加者（所属等）
  計盛　眞一朗（委員長、徳島県立文書館長）、相京眞澄（千葉県文書館）、伊藤　康（鳥取県立公文書館）、
　亀岡哲也（副委員長、近江八幡市文化政策部）、長谷川伸（新潟市歴史博物館）、
　白井哲哉（埼玉県立文書館）、金原祐樹（徳島県立文書館）　以上７名参加

〔報告・協議事項〕

（１）報告
   事務報告
   a 会報85号　・これまでどおり綴じ穴を開ける。

 　b 委員（個人会員等）への旅費支給について　

　 c 本年度第２回役員会について　
      ・９月２４・２５日に福島県福島市で開催。委員長出席。内容的には、大会の下見が中心になるとの
　　　　こと。

（２）協議
   a 平成21年度予算の進捗　
    ・予算の執行は、ある程度余裕のある執行ができそうな状況にある。

   b 平成21年度年間計画　
    ・会報８５号の発刊が遅れたため、８６号の進捗が若干遅れているが、おおむね順調である。

（３）会報第86号の編集 
    ・９月末には入稿／１０月２０日付発刊予定。
        役員会参加記、アーカイブズ関係機関連絡協議会への参加報告、全史料協入会チラシの作成と案内
　　　　の原稿、大会研修委福島大会の概要、調査研究委アンケート調査の概要などを掲載する予定。

（４）会誌『記録と史料』第20号の編集 
    ・執筆者については、おおむね決定し、原稿依頼が必要な人には原稿依頼状を、論考などの執筆予定者
　　　には、執筆要項と執筆期限などを送ることになる。
    ・書評については５冊があげられているが、もう少しあげられるものがあると良いとの意見あり。
    ・刊行物情報は、ホームページ及び会誌８６号の送付時に関係の文書を送付し、情報収集の徹底を図る
　　　こと

（５）全史料協ホームページの管理について
    ・現在ホームページの管理は、事務局で直接ＨＴＭＬをさわるか、委託先に一部ページを作成してもら
　　　い運営している。
    ・サーバの変更・１８期を迎えてのさまざまなデータの変更などホームページの管理には多くの事務が
　　　必要である。
    ・お知らせ欄や、情報掲示板の利用も少しずつ増加し、事務局での対応も厳しい状況になっている。
    ・トップページのレイアウトでは、情報掲示板の最新情報がわからない。画面が縦に長すぎて１画面に
　　　収まらない。などの問題点がある。
    ・直接ＨＴＭＬをさわる現在のままでは、広報広聴委の引継ぎに支障が出る可能性が高い。
    ・事務局としては、ホームページ委託予算の残予算を利用して簡易のＣＭＳ（コンテンツマネジメント
　　　システム）を作成し、運用の改善を図るとともにトップページのレイアウトを変更したい。
    ・上記の事務局提案に対し、予算の流用を伴うので、会長事務局との意見のすりあわせが必要との意見
　　　が出た。

４ その他　
（１）次回の開催時期・場所
    ・徳島にて１２月上旬に開催する。
 

　　−　以　上　−