１　日　時　平成２１年１２月１１日（金）午後１時３０分〜５時

２　場　所　徳島県立文書館　２階講座室
　　参加者　計盛眞一朗（委員長、徳島県立文書館長）、伊藤　康（鳥取県立公文書館）、
　　　　　　亀岡哲也（副委員長、近江八幡市文化政策部）、長谷川伸（新潟市歴史博物館）、
　　　　　　白井哲哉（埼玉県立文書館）、金原祐樹（徳島県立文書館）　以上６名参加

〔報告協議事項〕
（１）報告　
      ア　 事務報告
　　   a 　会報　86号
　　   b   委員（個人会員等）への旅費支給について　現金支給を行う。
　　   c   本年度第３回役員会について　２月下旬に開催予定。計盛委員長が出席する

（２）協議
　　   a 平成21年度予算の進捗　
　       予算の執行はおおむね順調であるが、委員旅費及び封筒印刷費が予算額を超えそうであることを報告。
       b 平成21年度年間計画 　・
         今後、会報８７号（大会特集号）、会誌『記録と史料』２０号の編集作業に入っていく。　
       c 平成22年度年間計画　 
         委員任期は基本的に２年であり来年は改選期でない。

（３）会報第87号の編集 　

（４）会誌『記録と史料』第20号の編集　
       ・原稿締め切りが間近。広告取りが必要。論考の査読者を決定する。

（５）全史料協ホームページの管理について
　　 　・相変わらず作業は多い（月６回以上の更新）次期委員会への引継ぎに留意すること。

（６）論文等の転載について　
　　  ・全史料協全体の出版物に関わる問題。広報広聴委での受付→広報広聴委での可否判断→全史料協事務
　　　　局への報告承認→広報広聴委員長名での承認可否文書の送付。という転載への道筋については了承。
　     ・版面権の問題。版面を崩すことのない、画像ファイル(ＰＤＦ)等なら認める。
　     ・転載の場合出版元の明示は絶対条件である。
     　・著作者の正式な許諾は絶対条件である。
　     ・転載許可を掲載後１年とする。
　     ・これらについて、必要部分を今後執筆要綱に盛り込む必要がある。

（７）大会関係の事務整理について
      ・来年度の大会後の記録事務について整理したい。運営委員会及び大会研修委員会に下記のような提案
　　　　をしたい。
      ・大会及び研修記録の事務のうち、原稿依頼事務及び大会・研修会での記録（録音テープの作成及び記
　　　　録者への引き渡し等）の事務は大会・研修委員会（依頼状は大会研修、広報広聴両委員長の連名とす
　　　　る。
      ・原稿の受付、編集は広報広聴委員会で一括して行う。

（８） その他　
      ・元資料調査委員会編集、島津良子氏監修の岩田書院ブックレット『戦後写真の危機―写真資料の保存
　　　　と活用―』について、島津氏の経過報告を元に説明し、印刷及び予算の執行に関しては、了承を得た。
      ・予算の執行に際し、現在のままでは、機関会員全体に本を配付することもできないので、支払金額を
　　　　増額して冊数を確保し、機関会員全体に本を配布する方がよいのではという意見があった。

３　その他
   （１）次回の開催時期・場所
　　　・２０１０年５月京都府を中心に考えたい。

   （２）事務連絡　・特になし

   （３） 閉会　計盛委員長

　　−　以　上　−