日　時　　平成23年５月20日(金)午後１時30分〜４時30分
場　所　　寒川総合図書館会議室
出席者　　大久保委員長、伊藤副委員長、相京委員、伊從委員、金原委員、白井委員、
　　　　　和田委員、高木委員

報告・協議
（１）報告
　ａ　会誌『記録と史料』第21号について
　　　・現在念校を行っている。刷り上がりは６月上旬の見通し。
　　　・発送時に20号の正誤表を同封するため、各委員は20号を再点検し、誤植を発見し
　　　　たら金原委員へ連絡すること。

　ｂ　会報第89号について
　　　・３月20日の奥付だが、５月10日に納品されたものの、再修正があり、ようやく本
　　　　日届けることができた。会員へは印刷業者から発送する。

　ｃ　個人会員等への旅費支給について
　　　・会議に出席する際の交通費は、個人会員の委員には実費を全額支給する方針。
　　　・機関会員に所属する委員も、予算の範囲内でなるべく支給するよう配慮する。

　ｄ　第１回全史料協役員会について
      ・５月20日(木)、寒川町において役員会が開催される。

（２）協議
　ａ　平成22年度事業結果報告・決算報告について
      ・配布した資料に従い、事業結果と決算の概要を説明。
　　　・事務局事務費の消耗品費の支出がなく、全額不用となったが、本務の消耗品を持
　　　　ち出しにすることなく、会の予算で購入すべきという指摘があった。

　ｂ　平成23年度事業計画について
　　　・第２回の委員会の開催は、京都大学稲盛財団記念館を予約できる日程の都合から、
　　　　８月４日(木)とする。第３回は厚木市で開催する。
      ・会誌の発行は平成24年３月、会報は平成23年８月および24年２月とする。
　　　・８月の会議のおりには、投稿規程、著作権問題、頒布価格と販売方法など、
　　　　長年の懸案だった事柄について検討する。

　ｃ　平成23年度予算について
　　　・昨年度と大きく違う点は、事務局事務費に臨時職員賃金を初めて計上し、事務処
　　　　理やホームページ管理の仕事をしてもらうこと、印刷業者と刊行物の発送まで含
　　　　めた契約を結ぶため通信運搬費を削減できたこと、ホームページ更新作業の委託
　　　　を廃止したことなどが挙げられる。
　　　・会誌の印刷部数は現行は800部だが、機関会員で複数冊が不要というところもあ
　　　　るので、750部程度まで削減できるか、検討する必要がある。

　ｄ　会報第90号の編集
      ・16ページ立てとし、発行は８月末とする。
　　　・会長挨拶、各委員会の事業計画といった、年度初め恒例の記事のほか、東日本大
　　　　震災臨時委員会の発足、福島県、宮城県など被災館のレポート、群馬大会のお知
　　　　らせなどを載せる。
　　　・91号の構成については、大会の概要が見えてきた次回会議に検討する。

　ｅ　会誌『記録と史料』第22号の編集
　　　・東日本大震災と、公文書管理法施行と、全史料協をとりまく大きな動きが２つあ
　　　　る。どちらもここで取りあげないと時宜を逸してしまうので、特集を２本立てに
　　　　する。執筆者はもう少し検討し、締切は12月とする。
　　　・論考は今のところ４名から執筆の意向を確認している。査読の時間も必要なので、
　　　　今号に載せるための締切は９月末とし、遅れたら次号扱いとする。
　　　・世界の窓は、ＥＡＳＴＩＣＡの総会が今年は日本で開かれるので、この参加記を
　　　　副会長事務局に依頼する。締切は12月末。
　　　・アーカイブズネットワークは、九州大学大学院、淑徳大学アーカイブズ、ふるさ
　　　　と府中歴史館、高山市公文書館、大分県資料協を候補とし、コネクションのある
　　　　者が担当者となり、交渉する。締切は11月末。
　　　・書評と紹介は、松岡資明「アーカイブズが社会を変える」ほか２冊が候補。各自
　　　　が執筆者を探し、見つかったらメーリングリストで報告する。締切は11月末。
　　　・資料ふぁいるは、ホームページに載せた被災情報を活字化する案がでたが、デー
　　　　タの重複などがあるので、載せ方を検討する必要がある。

　ｆ　全史料協ホームページについて
　　  ・４月１日に徳島県立文書館よりサーバのパスワード等を引継ぎ、設定変更や新着
 　　　 情報の掲載などを行っている。刊行物情報など既存データの修正も進めている。

その他
　ａ　次回開催場所および日時
　　  ・８月４日(木)午後１時30分より、京都大学稲盛記念会館で開催。
　　　  都合の善し悪しをメーリングリストで連絡すること。

　ｂ　その他事務連絡等
      ・本日、国立公文書館の高山館長から、５月28日に開催される記録管理学会で東日
　　　  本大震災における公文書館の被災状況について、全史料協のホームページから引
        用しながら報告したいという申し出があった。出典を明記すれば、特に手続きは
        不要であると伝えた。この経過を報告した。

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