＜８月10日＞

　　09：00　仙台空港へ到着（井口・島田・福島）、レンタカーで現地入り
　　13：30　陸前高田市、法政大学、神奈川県立公文書館、全史料協で協議【別紙1】
　　15：00　旧矢作小学校へ移動
　　　　　　自衛隊によって搬送された公文書の状況を確認
　　16：30　旧矢作小学校を退出

　　＜８月11日＞

　　07：30　宿舎を出発（井口・島田・林・福島）
　　09：30　教育委員会・小岩氏に面会。【別紙2】
　　10：00　総務部長に挨拶
　　　　　　市役所、図書館、博物館の被害状況を視察。旧矢作小へ移動
　　11：00　試行的作業　林氏による指導／法政大作業の続き
　　12：00　休憩、市内被害状況を視察
　　13：30　打ち合わせ、片付け
　　14：30　旧矢作小を撤収



　　【別紙1】
　　8/10　陸前高田市役所での協議記録

　　陸前高田市　総務部総務課課長補佐　戸羽良一氏　
　　　　　　　　　　　　　　行政係長　高橋良明氏
　　法政大学　サスティナビリティ研究教育機構プロジェクト・マネージャ　金慶南准教授
　　神奈川県立公文書館　館長　下元省吾氏
　　　　　　　　　　　　資料課副主幹　遠藤茂氏

　　全史料協　会長　井口和起
　　　　　　　東日本大震災臨時委員　島田克彦
　　　　　　　会員　林貴史（法政大学の作業にも参加）
　　　　　　　事務局　福島幸宏

　　主な発言の要旨
　　○全史料協から説明
　　　7/22付文書で公文書レスキューの方策について提案。
　　　市の了承が得られれば、早めの作業開始を希望。そのための打ち合わせや作業の準備として
　　　今回現地入りした。

　　○高橋
　　　市ＯＢ（ボランティア）に個別の文書について復旧の要・不要を判断してもらう予定。人数
　　　は都合により増減ある見込み。
　　　岩手県の緊急雇用の人々にも作業に加わってもらう。15人ほどの予定。
　　　市の緊急雇用も合流の予定。10人ほど。
　　　これらの人々の稼働は月―金（平日）の9：00〜17：00としたい。8/22から作業可能か。

　　○戸羽
　　　公文書の修復はいつかやらないといけないと思っている。ただし市側でできるのは保存と廃
　　　棄の弁別か。
　　　すぐに使いたい文書は自分たちで探し出して運んできたが、修復はできない。
　　　そのため、修復のための技術面での指導を得たい。

　　○林
　　　紙を乾燥させるのが第一。そのため、旧矢作小での作業の「立てて置く」ところから始めて
　　　いる。

　　○井口
　　　作業には目録化も含めるべき。方策や手順について関係者が合意する必要。
　　　作業する側から言えば、広いスペースが必要。また籠やキッチンペーパーといった資材も必
　　　要。
　　　また公文書であることから、人員として他府県の文書担当職員が従事することも大切。
　　　この点、全国知事会にも要望を出したところだ。市にも理解と協力をお願いしたい。

　　○高橋
　　　市職員が作業について理解し、県に説明する必要がある。ある程度作業が進んだ時点で県あ
　　　ての文書を作成し、要望したい。

　　○下元
　　　市の要望に沿いたい。
　　　神奈川県が着手できるのは10月から。搬出して作業を行いたい。

　　○井口
　　　市議会関係文書については法政大学で作業。現在、市に残っているのは現用文書であり、こ
　　　れを分割することについてはさまざまな意見がありうる。また、作業場である小学校は、遺
　　　体安置所になっているという現状。そして、いつまでこの状態が続くかわからない。
　　　公文書に関わる作業は現地で行うのが原則。ただし今回の大規模災害においては、上記事情
　　　から、移動もやむをえない。

　　○島田
　　　法政大の作業の状況は？

　　○金
　　　6/1-2　　陸前高田市・気仙沼市・南三陸町の調査を実施。
　　　7月　　　陸前高田市で作業を開始。文書の乾燥と、市議会関係文書の掘り出し
　　　810-11　上記の続き。これまでに180冊を掘り出したところ。
　　　9/1-14　 作業予定日
　　　法政大が対象とするのは議会関係だが、選別のための作業を行う事になろう。

　　○全史料協から補足と確認
　　　文化庁の文化財レスキュー事業の枠組みにも載せたい。
　　　作業は平日に行う方針としたい。また、公文書を扱うことから行政情報の取り扱いについて
　　　参加者から誓約書を提出してもらう。
　　　作業には全史料協会員を中心に全国の専門家があたる。そのためWeb上で呼びかけを行いた
　　　い（この点は市が了承）　　

　　※協議を踏まえた全史料協の方針（案）
　　（１）市・法政大学・神奈川県と連絡・調整しつつ、レスキュー作業を実施する。
　　（２）「救援活動参加専門家」として登録している41人（8/9時点の人数）に作業への参加を
　　　　　呼びかける。



　　【別紙2】
　　8/11　陸前高田市教育委員会担当者との協議記録

　　陸前高田市教育委員会事務局生涯学習課　課長補佐兼生涯学習係長　小岩孝朗氏
　　　※県教委より応援派遣された職員。

　　陸前高田市における作業も、文化財レスキューの一環としても取り組みたい。そのため、救援
　　委員会と調整中。市教委としてもこの事業について了承していただいた上で、県教委へ文書を
　　出して欲しい。

　　※小岩氏は全史料協の要請を了承された。
　　※市役所庁舎から旧矢作小への文書搬送について。自衛隊が運んだのは市長部局分で、
　　　教委分については小岩氏らが搬送したとのこと。
　　※小・中学校が大きな被害を受けたことにかんがみ、これら被災学校の所蔵資料・文書（沿革
　　　史等）への配慮もお願いした。