◇日　時　平成21年5月15日（金）
  ◇場　所　広島県立文書館
  ◇参加者　委員：石本俊憲（委員長　広島県立文書館），定兼　学（岡山県立記録史料館　副委員長），
　　　　　　岡部　央（前群馬県立文書館），菅　真城（大阪大学文書館設置準備室），
            鈴木陽生（奈良県立図書情報館），本間　宏（福島県歴史資料館），小西雅彦（京都府立総合資料館）
            村上博秋（大分県立先哲史料館）
    オブザーバー：金庭文憲（会長事務局員），新井浩文（調査・研究委員会事務局員）
    事務局：西村　晃，西向宏介，安藤福平（以上広島県立文書館）
   　　 以上13名

１　主な報告事項
　(1）平成21年度委員構成について
  (2）平成20年度第5回大会企画委員会及び第3回役員会記録について
 （3）平成20年度事業報告及び決算について
 （4）平成21年度事業計画及び予算について

２　協議
 （1）調査研究委員会との役割分担について
　  ・大会及び研修会の企画運営はあくまで大会研修委員会が行う。調査研究委員会には，報告等で協力をお願い
　　　することとし，なるべく相互の連絡を密にするよう心がける。

 （2）第35回全史料協全国（福島）大会について
　　�@ サブテーマ
    ・原案どおりサブテーマは「公文書と地域資料」とする。
 
   �A 研修会
    ・研修会は1日目午前3本（うち1本は視察），午後2本とする。
    ・研修内容と講師について，予め委員や事務局から出された提案をもとに検討した結果，提案された候補者に
　　　事務局や委員から打診し，次回委員会で正式に決定する。

    �B 研究会
    ・分科会の後に集まって全体会で討議しても議論は深まらない。また，16時には終わらないと遠方へ帰ること
　　　ができないので，２日間のメリットがなくなる。
    ・研究会の内容は，公文書管理をめぐる国と地方からの報告に加え，民間からの報告も組み入れる。また，開
　　　催県（福島県）からの報告も依頼する。
    ・報告候補者に事務局や委員から打診し，日程と併せて次回委員会で正式に決定する。

    �C その他
    ・調査研究委員会から，関係を密接にするために，国立公文書館に大会の後援を依頼することが提案された。
　　　これは次回の委員会で決定する。
    ・調査研究委員会から，これまでの大会では会場に刊行物を置くだけで，機関会員が活動をPRする機会が少
　　　なかったので，更に機関館員でポスターを展示し，情報交換することが提案された。これについてはスペ
　　　ースが確保できれば実施する。
    ・協賛企業等の展示も従来どおり行う。

　(3）その他
    ・委員会内で今後メーリングリストでの意見交換を行う。


　　−　以　上　−