◇日時：平成２３年５月１３日（金）
◇会場：学習院大学(北2号館10階会議室)
○出席者（１０名）
池田委員長，岡部・加藤・菅・森本・西川・小高・西向委員，折笠・富田（事務局）

１ 開会

２ 委員長あいさつ

３ 報告事項

(1) 委員構成について
　　　自己紹介，岡部央委員を副委員長に選出

(2) 第４回委員会報告・第３回役員会報告

(3) 平成２２年度事業報告・決算報告

(4) 平成２３年度事業計画案・予算案審議
・提出予算について→東日本大震災の臨時委員会設置等の動きがあり予算案は流動的

４ 協議事項

(1) 群馬大会について

　(ア)テーマ
「地域社会とともに歩むアーカイブズ―公文書管理法時代を迎えて―」とし，こ
のテーマを複数年度継続するかについては保留とする。

　(イ)日程
・総合保健センターにはステージ施設がないため，第１日目の午後は高崎シティギ
　ャラリーに移動する。第２日目の会場は再び総合保健センターを使う。
・図書館の視察は，一般市民の利用の妨げにならぬようAM9:00開始とする。また，
　施設の関係上，多数の希望がある場合は視察について方策を考える必要がある。
・福田元総理に「記念講演」をお願いしてはどうか。→可能かどうか打診する。
・機関出版物の展示，ポスター展示，協賛企業の展示は，従来どおり２日間行う。
・時節柄，震災に関する内容は数多く扱われるが，公文書管理法は本会（全史料協）
　が取り扱わねばならないテーマである。→公文書管理法のコマを設ける。

　(ウ)報告内容と報告者・担当委員
・報告内容，講師，報告者案について審議した。

　(エ)その他

(2) その他

　(ア)大会･研修委員会メーリングリストについて
・電子会議推進のため，メーリングリストを作成する。

５ その他

・次回委員会は，６月１７日（金）に学習院大学で開催する。

　―　以　上　―