平成２３年度第２回大会・研修委員会会議報告
◇日時：平成２３年６月１７日（金） ◇会場：学習院大学(北2号館10階会議室) ○ 出席者（１０名） 池田委員長，岡部副委員長，加藤・菅・森本・西川・小高・西向委員，折笠・富田（事務局） １ 開会 ２ 委員長あいさつ ３ 報告事項 (1) 第１回大会・研修委員会議事録について (2) 第１回役員会について ・大会参加費を昨年度と同額にするために必要な措置を要請し，基本的に了承された。 ・大会での東日本大震災の扱いについて，役員・他委員会から意見があった。 (3) 前回の委員会後の状況について ・群馬県，高崎市を共催，独立行政法人国立公文書館，群文協，上毛新聞社，群馬テ レビを後援とする予定 ・大会参加費は，昨年度と同額の，会員1,500円，非会員2,000円に設定する。 ・開催県では，大会関連企画として，群馬県立文書館視察，富岡製糸場の見学を計画 している。 ・各委員から，講師・報告者の交渉状況について報告があった。 (4) 全史料協における東日本大震災への対応について ・臨時委員会が設置し，６月９日に第１回臨時委員会を開催した。７月２日に釜石で第 ２回委員会を開催予定。 ・要望活動として，５月２７日に全国知事会等に適切な対応の要請を行い，６月８日に は福山内閣官房副長官に対して，的確な施策の実施を要請した。 ４ 協議事項 (1) 第３７回全史料協全国（群馬）大会について ・午前は臨時委員会と気仙沼の２報告による東日本大震災を扱う全体会Ⅰ，午後は札 幌市と調査・研究委員会の２報告による公文書管理に関する全体会Ⅱとする。 ・ミニ･コンサートの冠名称は，復興支援とする。 (2) 大会趣旨説明について ・大会当日の趣旨説明は副委員長が行う。 (3) 参加申込方法等について ・今年度の参加申し込みは旅行業者に委託しないで行う。開催県事務局の事務量が増 えるが，経費を節減できる。 ・大会関連企画については，別紙の案内チラシを作成する。 ・地元自治体への広報等については，開催県にお願いする。 (4) 来年度大会について ・平成２４年１１月８日(木)～９日(金)に，広島県民文化センター（鯉城会館）を会場 として開催する予定である。 ・視察場所として，広島市文書館と広島県立文書館の２施設が候補にあげられる。 (5) 第３回委員会について ・第３回委員会の日程は，大会参加申込締切後の９月上～中旬とする。具体的な日程 調整は事務局で行う。 ― 以 上 ―