◇日時：平成２４年６月２０日（水）
◇会場：茨城県東京事務所会議室
○出席者（１０名）
池田幾夫委員長（代理）、岡部央副委員長，加藤聖文・菅真城・森本祥子・
大野雅之・小高哲茂・西向宏介委員、木村秀弘・富田任（事務局）

１ 開会

２ 委員長あいさつ

３　報告事項
　(1) 平成２４年度委員構成について
    　各委員自己紹介

  (2) 平成２３年度第５回委員会議事録・第３回役員会報告

  (3) 平成２３年度事業報告・決算報告

４　協議事項
  (1) 平成２４年度事業計画・予算について

    ・前年度末に会長事務局から示された予算の枠内では，大会誌の作成及び欠席会員への
　　　送付が困難であるとの事情を説明し，必要額について増額を認められた。
    ・大会誌の印刷製本費を縮減するため，開催県事務局が版組を行ってから，業者に委託
　　　する。また，従来，事前送付分と重複していた総会資料を大会誌から削除するととも
　　　に，記録・資料部分の掲載内容も見直す。講師・報告者への原稿依頼にあたっては，
　　　標準の枚数を示し，一方で大会誌に必要な情報を入れることで当日配付資料をなくす
　　　方向でお願いする。
    ・大会開催県への交付金については，会場費の前払いや看板代等のまとまった金額が事
　　　前に必要なため，従来と同額の60万円とする。
    ・委員所在地と大会開催地の関係から，昨年度より旅費支出の増加が見込まれる。その
　　　ことに対する予算削減努力として，委員会の開催回数を１回減じる。
    ・第２回委員会は，大会の参加申込み締切後の９月下旬に開催する。開催地について
　　　は，委員による下見の必要性を考慮し，事務局で検討する。

  (2) 第３８回全史料協全国（広島）大会について
    ア　開催要項と大会日程
      ・会場は，県民文化センターのホールと鯉城会館の５階会議室（サファイア）を使
        う。視察地は，広島県立文書館と広島市公文書館の２か所である。
      ・大会参加費は，昨年度と同額の\1,500又は\2,000とする。
      ・２日目午前中の委員会報告は，現在60分枠で依頼している。時間的な融通は若干可
　　　　能である。
      ・大会テーマ研究会の質疑討論時間は30分では短いため，40分を確保する。そのため
　　　　各報告時間を5分短縮し，45分間とする。
      ・総会時間は現行案では90分であるが，会長事務局に確認を取るものとする。もし時
　　　　間の延長を求められた場合，研修会を80分から70分に短縮して，調整を図る。

    イ　研修・報告内容と講師・報告者
      ・候補者，担当を決めた。
        交渉が不調となった場合は，委員会事務局に戻し，再度検討する。

　　ウ　テーマ
      ・メインテーマについては，昨年度からの継続とする。サブテーマについては，研修
　　　　会講師や報告者の内諾状況を踏まえ，取り扱うテーマとの整合性を加味しながら設
　　　　定する。

　  エ  その他

５　その他
  (1) 組織業務改善計画　個別具体化計画に係る業務・運営の点検について
    ・各委員からの意見を集約し，事務局が提出案を作成する。

　(2) 全史料協を取り巻く現状報告（5/31の役員会，他）
    ・次期事務局について
    ・次年度の大会開催について

６　閉　会


　―　以　上　―