期 日

平成１７年（２００４）１１月１０日（木）１３：３０〜１５：００

テーマ

市町村合併時の文書保存−旧邑久町の取り組みを中心に−

報告者

瀬戸内市教育委員会　　村上　岳氏

内　容

　平成１６年１１月に岡山県邑久郡の３町が合併し、瀬戸内市となった。本庁舎となる邑久町役場では、合併に先立って庁舎の増築・改修が計画され、文書等の整理・処分が行われる事態となった。そこで、県から指導があり、総務課と町史編さん室（村上）が協力して保存に向けての対策を講じることとした。合併が決定すると文書の整理が急がれることとなり、総務課から各課に指示が出され、各課の整理作業に対応して村上が文書の選別保存作業を進めた。直接選別にあたったのは村上１名、作業期間は約２ヶ月である。成果としては、廃棄予定のものからだんぼーる箱約１００箱を選別保存した。合併後、新しい市の廃棄・保存しすてむを現在模索中である。