期日

平成２１年１１月１９日（木）１１：００〜１２：００

テーマ

公文書館機能の設置と課題　−秋田県内市町村における公文書等保存状況調査結果から−

報告者

煙山英俊氏（秋田県公文書館）

内容

　秋田県公文書館では市町村合併の動きを契機として，平成17〜19年度に，秋田県内全市町村を対象に公文書保存状況調査を行った。この調査は，市町村における公文書等の散逸を防止し，適切な保存と利用を進めること，当館が今後も市町村と連携をとりながら支援を行うための参考にすることなどを目的として行ったものである。この調査を基として昨年度には「市町村公文書等保存状況調査報告書」を作成し，秋田県内全市町村に配付するとともに，当館ホームページに掲載した。本報告では調査の概要を述べるとともに，市町村における公文書館機能の設置などの課題について，公文書管理法の制定などによる情勢の変化を踏まえて考察を進めたい。