全国歴史資料保存利用機関連絡協議会【全史料協】

平成16年度 大会企画委員会





平成16年度第1回委員会

□日 時 平成16年5月7日(金)
□場 所 東京都公文書館
□出 席 委員9名・事務局3名・オブザーバー2名(山口県文書館)
□欠 席 委員1名

1 主な報告事項
(1)平成16年度委員構成について
(2)平成15年度事業報告及び決算について
(3)平成16年度事業計画(案)及び予算(案)について

2 協議事項及び結果
(1)第30回山口大会について
大会のテーマ及び構成等については、山 口大会を30回という節目の記念大会として 開催することを踏まえて協議した結果、次 のことを決定した。

 @テーマ
全史料協の30年の歩みとこれからの全史 料協の方向性を話し合える題目として、メ ーン及びサブテーマを選定した。
  ・メーンテーマ「全史料協の30年」
  ・サブテーマ 「新しい文書館像を求めて」

A構成(日程:平成16年10月27日〜29日)
開催期間等は、前回とほぼ同様の構成で実施する。
  ・1日目 総会・研修会・懇親会
  ・2日目 研究会
  ・3日目 視察

B研究会の内容
今回の研究会は、第30回の大会を記念し て、会員が一堂に会して議論できるように すべてを全体会で行い、分科会は行わない。
「午前の部」
 ・大会趣旨説明
 ・記念講演
 ・報告T
 ・報告U
「午後の部」
  ・パネルディスカッション

 Cその他
機関会員刊行物及び協賛企業等の展示に ついては、大会開催施設(山口県総合保健 会館)で実施する。

(2)その他
次回委員会は、6月下旬に開催し、研究 会等の詳細な内容等について協議することとした。




平成16年度第2回委員会

□日 時 2004(平成16)年6月25日(金)
□場 所 東京都公文書館
□出 席 委員7名、 事務局3名、オブザーバー1名(山口県文書館)
□欠 席 委員3名

1 主な報告事項
(1)平成16年度第1回全史料協大会企画委員会記録について
(2)平成16年度第1回全史料協役員会報告について

2 協議事項及び結果
(1)第30回山口大会の構成について
  前回の検討結果を踏まえ、記念大会としての構成を協議した結果、次のことを確認した。
 @テーマ
・メインテーマ「全史料協の30年」
  ・サブテーマ「新しい文書館像を求めて」
 A構成(日程:平成16年10月27日〜29日)
・1日目 総会・研修会・懇親会
・2日目 研究会
・3日目 視察
B研修会の内容
・A〜Fまでのコース(分科会)で実施
 C研究会の内容
「午前の部」全体会T
・大会趣旨説明
・記念講演
・報告T
・報告U
「午後の部」全体会U
・パネルディスカッション
Dその他

・パネルディスカッションのパネリストに関する協議

(2)大会開催要領
第30回山口大会の構成に基づき、開催要領を作成し、8月の上旬に会員等に送付することとした。

(3)展示募集等について
第30回大会記念全国機関会員パンフレット等展示会を実施することとした。



平成16年度第3回委員会

□日 時 2004(平成16)年8月27日(金)
□場 所 山口県総合保健会館
□出 席 委員3名 事務局2名、オブザーバー6名(山口県文書館・福井県文書館)
□欠 席 委員8名

1 大会会場事前調査 
大会の運営に遺漏がないよう会場の施設等の調査を行った。

2 主な報告事項
(1)平成16年度第2回全史料協大会企画
委員会記録について
(2)第30回山口大会の構成について

3 協議事項及び結果
(1)第30回山口大会研究会の運営について
  大会前日における打合せ会から大会最終日の視察までの具体的な運営について協議を行い、 進行方法や役割分担等を決めた。
(2)研究会における記録者の選任について
後日、各委員が責任を持って選任し、依頼することとした。
(3)大会要項(大会誌)の編集について
編集方針は、従来とほぼ同様とすることを確認した。



平成16年度第4回委員会

□日 時 2004(平成16)年10月26日(火)
□場 所 山口県総合保健会館
□出 席 委員4名 事務局2名
会長県(北海道)3名 開催県(山口県)2名
 研修・研究委員2名 次期開催県(福井県)
 1名 オブザーバー(岐阜県)3名
□欠 席 委員7名

協議事項及び結果
大会運営関係者による最終的な打合せを行った。



第30回全史料協全国(山口)大会

□日 時 2004(平成16)年10月27日(水)〜29日(金)
□場 所 山口県総合保健会館
山口県文書館
     セントコア山口 
□出 席 委員8名 事務局3名
□欠 席 委員2名



平成16年度第5回委員会

□日 時 2005(平成17)年2月4日(金)
□場 所 東京都公文書館
□出 席 委員8名 事務局3名 オブザーバー2名(山口県・福井県)
   □欠 席 委員2名

1 主な報告事項

(1)平成16年度第3・4回全史料協大会企画委員会記録について
(2)平成16年度第2回全史料協役員会報告について
(3)第30回全国(山口)大会の参加状況について
○参加人数
    機関会員 135人(77機関)
    個人会員 39人
    準 会 員 5人
    非 会 員 57人(うち県内22人)
    合  計 236人

2 協議事項及び結果

(1)平成17年度大会企画委員会活動
  スケジュールについて
  福井大会の時期等を踏まえたスケジュールとした。

(2) 福井大会素案について
協議の結果、次のことを決定した。
  @期日
   平成17年11月9日〜11日}
  A主催
   全国歴史資料保存利用機関連絡協議会
   福井県
  B大会内容
ア 総会 イ 研修会 ウ 研究会
  エ 視察 オ 機関会員刊行物・協賛企業展示  カ懇親会
  C大会テーマ
    ○メインテーマ
     [アーカイブズの新時代へ]
    ○サブテーマ
[現場からの提言]

(3)平成16年度決算報告等について
決算報告等の作成等は、平成16年度第3回全史料協役員会の決定に基づき行うことを確認した。

(4)平成17・18年度大会企画委員の選任について
次期委員は、事務局(東京都:再任)から3月中旬を目途に依頼する。



〔活動報告〕

1 大会開催案内(要領)を作成し、会員及び 関係機関に送付した。

2 大会要項(大会誌、104頁)を作成し、大会当日に配布するとともに、欠席した会員等に後日送付した。


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