■研修会　（ Ａ　　A班　９：３０〜１１：３０、B班　９：１０〜１２：１５　）

Ａ　A班「相模原市立公文書館の見学」

　　B班「相模原市立公文書館、市立博物館の見学」

相模原市は、平成26年に公文書管理条例を施行し、旧城山町議場を活用して市立公文書館を設置しました。平成28年度末時点で、歴史的公文書約21,000点・行政資料約3,500点などを所蔵しています。
　　一方、市立博物館はプラネタリウムを併設する総合博物館として平成7年に開館しました。現在『相模原市史』続編・『津久井町史』の編さん事業も所管しています。
　　本研修は、2班に分かれてバスで移動し、施設の見学を実施します

■研修会　（ B・C １３：００〜１４：００ ）

B　「アーカイブズ入門　：　市町村アーカイブズの役割」

高木　秀彰氏（寒川文書館長）

　わが国には、国、都道府県、市町村、大学、企業などさなまざま機関が設置するアーカイブズがあり、それぞれが設置目的に沿って貴重な資料の収集・整理・保存・活用に取り組んでいます。その中にあって、市町村の設置するアーカイブズは、地域住民との距離の近さに特徴があるのではないかと思います。
　この研修では、私の勤務する寒川文書館の日常の活動を具体的にご紹介しながら、レファレンス、普及活動、ボランティアなど、地域住民とともに歩む市町村アーカイブズのあり方について考えてみたいと思います。

C　「市民協働によるデータベース構築―尼崎市の事例から」

西村　豪氏（尼崎市立地域研究史料館　嘱託員）

尼崎市立地域研究史料館では、現在レファレンス業務や資料整理を進める上で独自に開発したシステムを使用しており、その一部は絵はがきデータベース”PCD”などとして館のウェブサイト上でも公開しています。また、近年では写真データベースの構築にも注力しているところです。史料館が提供しているこれらのデータベースの特徴、システムの開発を進めていく上での留意点や諸課題、またそれらの多くが市民ボランティアとの協働のなかから構築されたものであることの意義などについて報告します。

＜休憩　１０分間＞

■研修会　（ D・E　１4：1０〜１5：1０ ）

D　「豊田市の公文書管理」（仮）

八木　寛元氏（豊田市総務部庶務課　担当長）　

　豊田市では、平成25年４月から行政文書及び歴史公文書を管理・公開する場として、公文書管理センターを開設しました。開設に当たり、情報公開条例等を改正し、歴史公文書も情報公開請求等の対象としています。
　本事例報告では、公文書館ではなく公文書管理センターを開設するに至った経緯、情報公開条例等の改正内容、歴史公文書公開までの流れ、合併町村文書の整理、今後の課題等について報告します。当事例が、今後の制度設計等を検討される上で参考となれば幸いです。

E　「用田村伊東宗兵衛家文書の整理と活用」

富田　三紗子氏（大磯町郷土資料館　学芸員）

大磯町郷土資料館では、平成24年度から市民のボランティアサークルとして古文書解読クラブを立ち上げ、館所蔵の用田村伊東宗兵衛家文書を解読し、３年後にその成果を企画展として発表しました。伊東家文書は現在の藤沢市用田に関する史料であり、縁あって別の地域で保管されることになったため、自治体史編纂の対象になっていませんでした。市民と共に解読し、整理して企画展として発表したことにより、行政区分を越えて古文書を介した市民のつながりが生まれました。地域資料の重要性と、現在の市民にも親しまれる古文書の力を改めて共有します。

■調査・研究委員会報告　（ ９：３０〜１０：１０ ）

「公文書管理及び保存の実態調査について−災害時作成文書を中心に−」

高村　恵美氏（調査・研究委員会委員　常陸大宮市文書館主任）

林　貴史氏（調査・研究委員会委員　常総市総務部総務課非常勤特別職）

昭和62年に公文書館法が成立してから30年。この間、行政情報公開法、国立公文書館法、公文書管理法が制定され、公文書を取りまく法整備がなされました。
　公文書管理は、収受・作成から保管、保存への流れが適切に行われることによって、初めて完結するものです。東日本大震災から5年が過ぎ、当時作成された文書の多くも保存期間満了となる時期を迎えています。
　そこで、調査・研究委員会においては、東日本大震災以降の災害時作成文書を対象に、管理の実態を調査し、公文書管理の有り様を検討することとし、その概要を報告します。