会則 ｜ 細則 ｜ 会長及び事務局等の選出に関する内規
第１条 この部会は、全国歴史資料保存利用機関連絡協議会会則第６条に基づき設立する地域別協議会で、その名称は全史料協関東部会（以下「部会」という。）とし、部会及びその事務局を会長の所属する機関の所在地に置く。
２ この部会は、関東甲信越地区の全国歴史資料保存利用機関連絡協議会の会員をもってその構成員（以下「会員」という。）とする。
３ 部会の退会は、会員の申出による。ただし、会費の納入が２年以上ない場合は退会したものとみなす。
（目的）
第２条 この部会は会員相互の連絡と連携を図り、研究協議を通じて歴史資料の保存利用活動の振興に寄与することを目的とする。
（事業）
第３条 この部会は、前条の目的を達成するため、次の事業を行う。
一 会員相互の情報交換
二 歴史資料の保存利用事業に関する調査及び研究
三 研究会、講演会、実務講習会等の開催
四 その他必要な事業
（役員）
第４条 この部会に、次の役員を置く。
一 会 長 １名
二 副会長 １名
三 理 事 若干名
四 監 事 ２名
（役員の選出）
第５条 役員は、会員の中から選出するものとし、総会の承認によって決定する。
（役員の任務）
第６条 会長は、この部会を代表し、会務を総理する。
２ 副会長は、会長を補佐し、会長に事故がある時は、会務を代行する。
３ 理事は、会務を執行し、監事は会務及び会計を監査する。
（運営委員）
第７条 この部会に運営委員を若干おく。
２ 運営委員は役員を補佐し、会務の執行を補助する。
３ 運営委員は会員の中から選び、会長が役員会の承認を得て指名する。
（役員及び運営委員の任期）
第８条 役員及び運営委員の任期は２年とする。ただし再任は妨げない。
２ 任期途中で辞任した役員あるいは運営委員を補充した場合の任期は、当該役員あるいは委員の残任期間とする。
（会議）
第９条 この部会の会議は、総会及び役員会及び運営委員会とする。
２ 総会は年１回開催し、会長がこれを招集する。
３ 役員会は随時開催し、会長がこれを招集する。
４ 運営委員会は随時開催し、会長がこれを招集する。
５ 総会及び役員会の議事は、出席者の過半数の賛成によって決するものとする。
（経費）
第10条 この部会の経費は、会費及びその他の収入をもって充てる。
２ 会費の額は別に定める。
（会計年度）
第11条 この部会の会計年度は、４月１日に始まり、翌年３月31日をもって終わる。
（会則の変更）
第12条 この会則は総会の議決によりこれを変更する。
（規定外事項）
第13条 この会則に定めのないことで、この部会の運営上必要な事項は、会長が総会の承認を得て定める。
（設立年月日）
第14条 部会の設立年月日は、昭59年10月26日とする。
附 則
この会則は、昭和59年10月26日から実施する。
附 則
平成７年５月29日一部改正
附 則
平成13年５月17日一部改正
（経過措置）
関東甲信越地区に隣接する地域の会員は、当該部会が結成されるまでの間、関東部会の会員となることができる。
2 この経過措置は、平成13年５月17日から実施する。
附 則
令和２年５月27日一部改正
（１）機関会員 １万円
（２）個人会員 ２千円
２ この細則は昭和59年10月26日から施行する。
附 則
平成13年５月17日一部改正
附 則
平成24年５月23日一部改正
（１）会長及び事務局は、別表の同一ブロックに属する機関会員から選出し、各ブロックによる持ち回りとする。なお、事務局から、事務局長を選出することができる。
（２）事務局は、会長の所属する機関を中心に複数の機関会員で分担することができる。
（３）各ブロックの事情により会則第１条によりがたいときは、他の機関会員に置くことができる。
２ 役員の選出
会則第５条に定めるほか、機関会員は各ブロックから最低１名以上選出するものとする。また、個人会員からは若干名を選出するものとする。
３ この内規は、平成19年度から適用する。
（別表）
（この内規は平成19年３月14日の全史料協関東部会拡大役員会において承認された）
（平成26年３月５日 平成25年度第２回役員会において退会機関名を削除した）
附 則
令和２年５月27日一部改正
全史料協関東部会会則
（名称及び会員）第１条 この部会は、全国歴史資料保存利用機関連絡協議会会則第６条に基づき設立する地域別協議会で、その名称は全史料協関東部会（以下「部会」という。）とし、部会及びその事務局を会長の所属する機関の所在地に置く。
２ この部会は、関東甲信越地区の全国歴史資料保存利用機関連絡協議会の会員をもってその構成員（以下「会員」という。）とする。
３ 部会の退会は、会員の申出による。ただし、会費の納入が２年以上ない場合は退会したものとみなす。
（目的）
第２条 この部会は会員相互の連絡と連携を図り、研究協議を通じて歴史資料の保存利用活動の振興に寄与することを目的とする。
（事業）
第３条 この部会は、前条の目的を達成するため、次の事業を行う。
一 会員相互の情報交換
二 歴史資料の保存利用事業に関する調査及び研究
三 研究会、講演会、実務講習会等の開催
四 その他必要な事業
（役員）
第４条 この部会に、次の役員を置く。
一 会 長 １名
二 副会長 １名
三 理 事 若干名
四 監 事 ２名
（役員の選出）
第５条 役員は、会員の中から選出するものとし、総会の承認によって決定する。
（役員の任務）
第６条 会長は、この部会を代表し、会務を総理する。
２ 副会長は、会長を補佐し、会長に事故がある時は、会務を代行する。
３ 理事は、会務を執行し、監事は会務及び会計を監査する。
（運営委員）
第７条 この部会に運営委員を若干おく。
２ 運営委員は役員を補佐し、会務の執行を補助する。
３ 運営委員は会員の中から選び、会長が役員会の承認を得て指名する。
（役員及び運営委員の任期）
第８条 役員及び運営委員の任期は２年とする。ただし再任は妨げない。
２ 任期途中で辞任した役員あるいは運営委員を補充した場合の任期は、当該役員あるいは委員の残任期間とする。
（会議）
第９条 この部会の会議は、総会及び役員会及び運営委員会とする。
２ 総会は年１回開催し、会長がこれを招集する。
３ 役員会は随時開催し、会長がこれを招集する。
４ 運営委員会は随時開催し、会長がこれを招集する。
５ 総会及び役員会の議事は、出席者の過半数の賛成によって決するものとする。
（経費）
第10条 この部会の経費は、会費及びその他の収入をもって充てる。
２ 会費の額は別に定める。
（会計年度）
第11条 この部会の会計年度は、４月１日に始まり、翌年３月31日をもって終わる。
（会則の変更）
第12条 この会則は総会の議決によりこれを変更する。
（規定外事項）
第13条 この会則に定めのないことで、この部会の運営上必要な事項は、会長が総会の承認を得て定める。
（設立年月日）
第14条 部会の設立年月日は、昭59年10月26日とする。
附 則
この会則は、昭和59年10月26日から実施する。
附 則
平成７年５月29日一部改正
附 則
平成13年５月17日一部改正
（経過措置）
関東甲信越地区に隣接する地域の会員は、当該部会が結成されるまでの間、関東部会の会員となることができる。
2 この経過措置は、平成13年５月17日から実施する。
附 則
令和２年５月27日一部改正
全史料協関東部会細則
１ 会則第10条第２項に定める会費は次のとおりとする。（１）機関会員 １万円
（２）個人会員 ２千円
２ この細則は昭和59年10月26日から施行する。
附 則
平成13年５月17日一部改正
附 則
平成24年５月23日一部改正
全史料協関東部会会長及び事務局等の選出に関する内規
１ 会長・事務局（１）会長及び事務局は、別表の同一ブロックに属する機関会員から選出し、各ブロックによる持ち回りとする。なお、事務局から、事務局長を選出することができる。
（２）事務局は、会長の所属する機関を中心に複数の機関会員で分担することができる。
（３）各ブロックの事情により会則第１条によりがたいときは、他の機関会員に置くことができる。
２ 役員の選出
会則第５条に定めるほか、機関会員は各ブロックから最低１名以上選出するものとする。また、個人会員からは若干名を選出するものとする。
３ この内規は、平成19年度から適用する。
（別表）
| 順番 ／ ブロック | 機関名称 |
| １ ／ A | 群馬県立文書館 その他、新潟・群馬、長野県内の機関会員 |
| ２ ／ B | 茨城県立歴史館 その他、千葉・茨城県内の機関会員 |
| ３ ／ C | 埼玉県立文書館 その他、埼玉・栃木県内の機関会員 |
| ４ ／ D | 東京都公文書館、神奈川県立公文書館 その他、東京都・神奈川県内の機関会員 |
（平成26年３月５日 平成25年度第２回役員会において退会機関名を削除した）
附 則
令和２年５月27日一部改正