全国歴史資料保存利用機関連絡協議会【全史料協】

平成14年度 総務委員会




[会議報告]

◇平成14年度第1回委員会

□日 時 2002(平成14)年6月14日(金)
□場 所 神奈川県立公文書館
□出席者 委員6名、事務局5名
□欠席者 委員2名

1.報告事項
 平成14年度第1回役員会の会議報告
   事務局より報告

  平成14年度の総務委員会事業計画及び予算案
   事務局より報告

 ICA専門家団体部会の報告
   平成14年4月にアイルランドのダブリンで開催されたICA/SPA(専門家団体部会) 運営委員会の会議内容について、会議に出席した小川副委員長より報告があった。

2.協議事項
 平成14年度の国際会議(EASTICA:ICA東アジア地域支部)への代表派遣の公募について
   平成14年12月にマカオで開催される国際セミナー(EASTICA)への代表派遣について、今年度は参加者を会員から 募る制度を採用することとしているが、事務局から具体案の説明があり、公募内容を「会報61号」に掲載することで 了承された。

[平成14年度事業計画]

1.総務委員会の開催
第1回 平成14年6月14日(金)
           神奈川県立公文書館
第2回 平成14年9月27日(金)
           未定
第3回 平成15年3月上旬
           神奈川県立公文書館

2.平成14年度事業計画
 国際会議への参加
   ○ICA専門家団体部会SPA
  (2002.4.16〜19アイルランド・ダブリン)への代表派遣
   ○ICA円卓会議CITRA
  (2002.11.11〜16フランス・マルセイユ)への代表派遣
   ○EASTICA(ICA東アジア地域支部)セミナー
  (2002.12.10〜14マカオ)への代表派遣

  国際会議の報告と資料の紹介
  ・国際会議の報告については、「会報」へ掲載
   ・国際会議等で入手した情報の中で会員に広く情報提供する価値のある資料等については、翻訳し、 全史料協の機関誌である「記録と史料」へ掲載
 海外アーキビストの受入
  総務委員会として今後取り組むべき課題について
 その他



◇平成14年度第2回委員会

□日 時 2002(平成14)年9月27日(金)
□場 所 神奈川県立公文書館
□出席者 委員4名、事務局5名
□欠席者 委員4名

1.報告事項
  (1)平成14年度第2回役員会の結果報告
 事務局より報告

2.協議事項
 (1)平成14年度国際セミナー(EASTICA・マカオ12月1日〜5日)への代表派遣の公募結果 及び今後の対応について
 事務局より応募者がいなかった旨、報告し、今後の対応を協議した結果、10月下旬までに出欠を含めて 対応を調整することで事務局に一任された。

  (2)国際会議報告・入手資料等の情報提供に係る今後の対応について
 事務局より国際会議等で入手した情報の会員への提供は、「会報」及び『記録と史料』に掲載する旨の説明を行った。
 小川副委員長より専門家団体部会運営委員会(ダブリン4月16日〜19日)に出席したが、会員に提供するような情報は なかった旨の報告があった。
 なお、国際会議等で入手した資料の会員への情報提供に対する今後の具体的な対応については、 事務局が各委員とも相談をしながら進めていくことで了承された。

  (3)その他
 また、小川副委員長からICA円卓会議(マルセイユ11月11日〜16日)を欠席したい旨の報告があり、 今後の対応については、小川副委員長が中心となり、調整することとなった。

[追  記]
 その後、調整の結果、国際セミナー(EASTICA)及びICA円卓会議へは、 次の方々を派遣する予定となった。
〈国際セミナー(EASTICA)〉和歌山県立文書館 藤隆宏
〈ICA円卓会議〉秋田県公文書館 柴田知彰



平成14年度第3回委員会

□日時 2003(平成15)年3月7日(金)
□場所 神奈川県立公文書館
□出席者 委員7名、事務局5名
□欠席者 委員1名

1.報告事項
 (1)平成14年度第4回役員会の会議報告
   事務局より報告
 (2)ICA円卓会議の会議報告
   参加者の柴田知彰氏より報告
 (3)EASTICA国際セミナーの会議報告
   参加者の藤隆宏氏より報告

2.協議事項
 (1)平成14年度総務委員会の事業報告及び決算について
   事務局より事業報告及び決算について説明の後、了承された。
 (2)平成15年度総務委員会の事業計画及び予算について
   事務局より事業計画案及び予算案について説明の後、了承された。
 (3)国際会議資料の紹介事業の執行について
   平成14年度の国際会議で入手した3論文15報告について翻訳し、次年度の会誌『記録と史料』に掲載依頼する。


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