全国歴史資料保存利用機関連絡協議会【全史料協】

平成16年度　研修･研究委員会



企業史料協・全史料協「第12回合同研究会」のお知らせ


平成16年度第１回委員会
□日　時　2004(平成16)年５月15日（土）
□場　所　広島県立文書館会議室
□出席者　委員６名（欠席３名）

□審議事項及び結果
１　前回議事の確認
平成15年度決算書・平成16年度予算案 が前回委員会で承認されたが、会長事務局 の指示により変更となった。

２　山口大会(10月27日)の立案
　・前回委員会で、午後の１時限４コマと予 定したが、従前どおり午前・午後２時限、 ６コマとする。
　・講師については各委員が折衝する。
　　＊なお、次のとおり決定した。
　　Ａ　辻川　敦「文書館入門」（基礎）、
　　Ｂ　田尻清孝「市町村の文書管理」（発展）、
　　Ｃ　豊川公裕「公文書館の展示」（発展・意見交換会）、
　　Ｄ　西村　健「電子文書とアーカイブズ」（発展）、
　　Ｅ　尾立和則「記録史料の保存処置」（発展）、
　　Ｆ　高橋　実「市町村文書館設立の道を考える」（発展・意見交換会）

３　研究プロジェクトⅡの設定
　・電子文書について設定すべきである。

４　研究会の後援・共催の承認について
　・アート・ドキュメンテーション研究会
　　「国際シンポジウム『東アジアにおける美術・文化財情報のネットワーク化を考 える』（８月６日(金)、７日(土)、於　兵庫県立美術館ミュージアムホール)」の 全史料協後援について審議した結果、後援することを決定した。
　・第220回全史料協関東部会月例研究会 　　（７月23日(金)、於　慶應義塾大学三田 キャンパス）の研修・研究委員会共催に ついて承認することとした。

５　その他
　・第２回委員会の設定について
　　＊10月26日(火)に山口市で実施する。


平成16年度第２回委員会

□日　時　2004(平成16)年10月26日(火)
□場　所　山口県総合保健会館第３研修室、セントコア山口ロビー
□出席者　委員５名及び代理出席者１名（欠席３名）

審議事項及び結果
１　山口大会研修会の諸準備
　　会場・役割分担・進行次第・関係者事前打合せ事項・視聴覚機器・昼食会場等の確認を行った。

２　全史料協・企業史料協・大学史料協
　 第２回合同研究会の計画
　　本年度は大学史資料協の当番であるが、大学史資料協は引き受けなかったため、 企業史料協が担当することになった。時期は1月～2月ごろで、内容は企業史料協の方でつめることになった。

３　研究プロジェクトⅡの設定
・前回委員会以降、プロジェクト設定については進行していない。
・｢電子文書システムと文書館」の方向で、関係者に打診する。今後も引続き検討する。

４　研究会の共催について
・全国歴史資料保存利用機関連絡協議会関東部会月例研究会(7月23日(金) 於:慶應義塾大学三田キャンパス)を 同部会と共催した。

５　研修会の後援の承認について
・埼玉県地域史料保存活用連絡協議会30周年記念事業(11月26日(金) 於:ホテル ブリランテ武蔵野、さいたま市） の後援依頼を審議した結果、後援することを決定した。

６　その他
・ 第３回委員会の設定について
10月28日(木)昼食時に同センター第１研修室で実施する。


平成16年度第３回委員会

□日　時　2004(平成16)年10月28日(木)
□場　所　山口県総合保健会館センター第１研修室
□出席者　委員５名及び代理出席者１名（欠席３名）

審議事項及び結果
１　山口大会研修会の結果と反省
①参加者は次のとおりであった。
Ａ 辻川　敦「文書館入門」73名
Ｂ 田尻清孝「市町村の文書管理」84名
Ｃ 豊川公裕「文書館展示を考える」53名
Ｄ 西村　健「電子文書とアーカイブズ」85名
Ｅ 尾立和則「記録資料の保存処置」67名
Ｆ 高橋　実「市町村文書館設立の道を考える」53名
②内容は、おおむね好評であった。
③「電子文書」は昨年のアンケートで要望が多かったので取り上げたが、 内容的に高度で専門的なものとなった。
④２本の意見交換会では、活発な意見交換が行われ、各地の事例が紹介された。
⑤数年前に比べ新しい講師を起用し、講師が若返った感がある。

２　その他
・ 第４回委員会の設定について
１月の合同研究会に併せて実施する。


平成16年度第４回委員会
□日　時　2005(平成17)年１月28日（金）
□場　所　日本郵船歴史博物館（横浜市中区海岸通3-9）
□出席者　委員5名及び代理出席者2名（欠席3名）

□審議事項及び結果
１　全史料協・企業史料協第12回合同研究会の諸準備
・日程、役割分担等の確認を行った。
・来年度の合同研究会は全史料協の当番。大学史資料協には参加を呼びかける。

２　山口大会研修会の反省
①受講者アンケートの集計結果
　経験年数の少ない人が業務上の必要から、ベテランが情報収集や個人的関心から参加するという傾向が 依然として読み取れる。

②2年目となる「参加型意見交換会」も好評であった。

③例年より時間が短くなったことで、講師や参加者に迷惑をかけた。

④なおも電子文書に関する要望が高い。

⑤16年度大会の記録は現事務局で完成させ、従来どおり福井大会研修会テキストの付録として掲載する。 このことは、記録作成目的であることと同時に、研修会の受講ができなかった会員への情報提供として、 積極的な意義をもたせるものである。

３　福井大会研修会の構想

４　研究プロジェクトの推進
研究プロジェクトは、電子文書について打診を行ったが不調に終わった。次年度の継続課題とする。

５　平成16年度事業報告・決算と平成17年度事業計画・予算案 ①事業報告・決算案
　委員会の開催(4回)、研修会の開催(山口)とテキストの編集・発行、合同研究会の開催(横浜)、 関東部会と月例研究会の共催、他機関の研修会・研究会の開催(3件)、事務局作成原案を了承する。

②事業計画・予算案
　今年度と同様の事業を行う。山口大会研修会の会場費が大変安くつき、繰越金が増す見込みである。 来年度の福井大会は会場費が高いので、従来どおりの予算とする。事務局の出張旅費を予算化するよう検討する。 事務局作成原案を了承する。

６　後援の承認について
　文化財保存修復学会から例会「文化財防災の教訓と展望－阪神・淡路大震災から10年－」 (2005年1月22日(土)　於　尼崎市立花公民館)の後援依頼があり、審議した結果、後援することを決定した。

７　事務局・委員の交代
　事務局が広島県立文書館から徳島県立文書館へ交代し、安藤福平委員長が退任する。
　和田委員が退任し、香川県立文書館から委員を補充する見込み。

８　その他
　次回は5月ごろに開催する予定。場所等は未定。

［全史料協・企業史料協第12回合同研究会報告］

・日　時　1月28日(金)13:00～16:30
・場　所　日本郵船歴史博物館(横浜市中区海岸通3-9)
・日　程
　　　12:45　ご挨拶と説明　金澤寛治氏(日本郵船歴史博物館館長代理)
　　　13:00　日本郵船歴史博物館見学
　　　14:00　報告Ⅰ「企業史料協議会第6次訪中団の報告」
　　　　　　　金澤勇二氏(富士写真フイルム(株)）
　　　　　　　保坂光儀氏(トヨタ自動車(株)）
　　　15:00　報告Ⅱ「全史料協の国際活動と第15回ＩＣＡ大会」
　　　　　　　・「全史料協の国際活動とＩＣＡウィーン大会」
　　　　　　　　小川千代子氏(国際資料研究所)
　　　　　　　・「〈アーカイバル･ディバイド〉をのり越えて－第15回ICA大会に参加して－」
　　　　　　　　保坂裕興氏(駿河台大学)

・参加者　48名(全史料協20名、企業史料協28名）

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